Kostengünstiges Backup

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Kategorie: Tipps

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"Aktenkoffer" noch immer vielen unbekannt

Obwohl er in allen Windows-Betriebssystemen seit Windows 95 vorhanden ist, der "Aktenkoffer" ist noch immer vielen unbekannt. Viele Windowsnutzer geben Geld für teure Backup-Software aus, weil sie nicht wissen, dass ihr Computer bereits eine kostenlose Alternative bereithält, die sich bestens als Backup-Werkzeug für Privatpersonen und kleinere Unternehmen eignet.

Es handelt sich um ein einfach zu handhabendes Backup-System, das mit einem Mausklick Ordnerinhalte synchronisiert und dem Nutzer die Sorge um die Frage abnimmt, welche Daten er seit dem letzten Backup gelöscht oder hinzugefügt hat. Man kann es bei der Nutzung verschiedener Festplatten ebenso gebrauchen wie zwischen einem Laptop und einem Desktop-Computer.

Der Aktenkoffer aktualisiert die Dateien auf einer externen Festplatte und gleicht sie an die veränderten Versionen auf einem Computer an, wenn die externe Festplatte wieder mit ihm verbunden wird.

Möchte man Ordner und Dateien zwischen einem Desktop-Computer und einem Laptop synchronisieren, sind einige Zwischenschritte zu beachten. Wenn z.B. bestimmte Dienste deaktiviert sind, um die Geschwindigkeit des Betriebssystems zu verbessern, kann es nötig sein, den Umweg über ein LAN- oder USB-Kabel zu wählen, mit dem beide Rechner verbunden werden.

Backup via Aktenkoffer

Hier ist das Video zum anschauen -  Play Video

Die einfachste Möglichkeit ist jedoch die Synchronisierung eines Ordners auf einer externen Festplatte, wie es im folgenden Video Schritt für Schritt gezeigt wird.

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf einen freien Platz der externen Festplatte, auf der der Backup-Ordner eingerichtet werden soll. Wähle "Neu" aus dem Kontextmenü und klicke auf "Aktenkoffer". In der Darstellung erscheint das Aktenkoffersymbol.
2. Falls gewünscht, ändere den Dateinamen des Aktenkoffers in einen selbstgewählten Namen (z.B. Backup).
3. Kopiere die Daten, für die ein Backup gewünscht ist (z.B. Fotos, Videos oder Musik) und füge sie in den Aktenkoffer ein.
4. Im Aktenkoffer befindet sich nun eine genaue Kopie des Quellordners.
5. Teste die Funktion, wie es im Video zu sehen ist: Lösche ein Verzeichnis oder eine Datei aus dem Quellordner, klicke mit der rechten Maustaste auf den Zielordner und wähle aus dem Kontextmenü "Alles aktualisieren" aus. Die beiden Ordner werden automatisch synchronisiert.
6. Oder trenne die USB-Festplatte einmal kurz und schließe sie wieder an. Damit werden beide Ordner automatisch synchronisiert.